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2017七年级信息技术期末复习提纲（第二章）
来源莲山
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2017七年级信息技术期末复习提纲（第二章）
第二章复习
初识电子表格要点：
1、Excel新建的文件是工作簿，默认的文件名Book1，扩展名.xls，里面有三张工作表，需要时可以添加工作表。打开的是Sheet1表。双击工作表标签，可以修改工作表名。P48，
2、工作表中最基本的数据单元是单元格，它的名称由列标和行号组成，鼠标单击选中的单元格称为活动单元格，它的名称出现在名称框内，此时可以输入编辑数据。P50
3、Excel与Word最大的不同在于有更强大的计算和处理功能。它可以绘制表格，各种计算，和查询，筛选，排序分类汇总等处理，还可以生成各种漂亮的图表。P48
4、行号由数字组成，从1-65536，列标由字母组成，从A-IV。P50
5、拖动活动单元格右下端的填充柄，可以自动填充后续单元格内容P50。
建立电子表格要点：
1、建立与保存工作簿：在文件下的另存为对话框中，设定保存位置，文件名，类型为工作簿（.xls）。P56
2、输入数据：Excel中数据类型有数字、文文本和日期/时间，对单元格输入数据后，默认文字左对齐，数字右对齐。输入时，在数字前加英文单引号，就把数字定义为字符类型。
单元格讷的数据可以修改和替换。P52，P53
3、自动填充：文本，数据，自动序列，序列填充。P52
4、设置单元格格式：合并单元格时，可选用常用工具栏中的合并与居中的按钮，取消合并时，在格式—单元格—对齐中取消合并单元格的设置。
5、单元格的插入与删除：P53图2-6
6、添加表格线：可选用格式工具栏中的边框的按钮，也可在格式—单元格—边框中设置。
7、插入行，列
8、调整行高，列宽
用电子表格计算要点：
1、计算和统计是电子表格的特长，要在相应的单元格内输入计算公式和函数后，才能实现所需要的自动计算与统计。P58
2、公式：总分=评委1+评委2+评委3+评委4+评委5，转化为工作表中的单元格的关系H3=C3+D3+E3+F3+G3，可以在单元格中直接输入，也可以在编辑栏中输入。P58图2-12
3、公式中引用了其它单元格的名称代表这些单元格的值，这种现象称为“单元格的引用”。P58
4、复制公式：每位选手的总分的计算方法是一样的，只是行发生了变化，可以用填充柄快速复制公式。当只需要复制公式的计算的结果时，可以用编辑菜单中的选择性粘贴中的数值选项。
5、函数：Excel中提供了大量实现某种计算功能的公式，把它们称为函数。P60
6、需要记住的函数有：MAX()，MIN()，RANK()，SUM()，AVERAGE()，COUNTIF()，要记住它们的名称，功能。
7、单元格引用区域：（A2：D3）表示的是A2，B2，C2，D2，A3，B3，C3，D3，这些单元格组成的区域。
8、函数计算：光标定位，插入函数选择函数分类，函数名称，选择参数，确定。P60 图2-15
9、相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用。
10、绝对引用：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。用$符号把引用的行或列固定下来。P62
11、插入新工作表，重命名工作表P63
12、保护工作表P63
用电子表格检索数据要点：
一、什么是数据清单？由字段和记录组成的表格。里面不能有空行和空列。P71
1、什么是字段？数据清单中的列就叫做一个“字段”。每个字段具有相同的类型。栏目名称叫做字段名。
2、什么是记录？数据清单中的行就叫做一个“记录”。每个记录包含有关对象的相关信息 。
3、可以对数据清单进行哪些操作？统计，排序，筛选和分类汇总等操作。
二、统计
1、统计函数的参数设置 P73 （第一个参数是统计范围，第二个参数是条件）
2、跨表间的数据引用怎样表示 P73（工作表名称！单元格区域）
三、排序 P65
1、什么是排序？排序：根据选定字段内的数据大小，对每行记录重新排列。
关键字：选择字段，排序的依据。
排序的方法：菜单命令，快速工具
排序的设置：关键字，升降序，是否有标题行。
2、回答问题：次要关键字、第三关键字有什么作用？选择有标题行或无标题行有什么不同？
四、筛选 P66找出满足某种条件的数据。
1、进入自动筛选状态：光标定位在数据区，单击数据菜单下筛选中的自动筛选命令。
2、相等条件的筛选：单击筛选条件的下拉键头，直接选择相等的筛选条件。
3、自定义条件的筛选：根据需要可自定义筛选条件。
4、多个条件的联合筛选：在筛选结果上进一步筛选。
5、回答问题：完成自动筛选后怎样退出筛选状态？
五、分类汇总 P68
1、分类汇总：对同一类别的数据进行汇总，求平均等结果时，用分类汇总的功能可以很快地完成。
2、这是两个步骤的操作
先利用排序进行分类，再利用分类汇总进行各种汇总。
3、分类汇总的设置：分类的字段，汇总的方式，汇总的项目
3、查看的方式：可以分成3级查看，还可以隐藏不需要的列
4、怎样保留汇总数据？复制—选择性粘贴—数据
5、回答问题：完成后怎样退出汇总状态？
用图表直观表达数据要点：
一、怎样选择图表类型？根据需要进行选择，柱形图能较好的表示出项目的具体数目和对比情况。折线图能较好的反映事物的变化情况。饼图能较好的表示出各部分在总体中所占的百分比。
二、制作图表的步骤有哪些？
1、选择数据区域2、启动图表向导3、择图表类型4、修改图表数据源5、设置图表选项
6、设置图表位置"
三、可以对图表作哪些修改？
改变图表区的背景，标题的字体，字号，颜色等，改变网格线的颜色等，改变坐标轴格式，改变系列颜色等，还可以通过快捷菜单上的命令进行其它修改。
练习题：
一、选择题（每题2分，共20分）
1、Excel启动后，默认的工作簿名是（ ）。C
A．Sheet1 B. Sheet2 C. Book1 D. Book2
2、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示（ ）。A
A．“A”代表“A”列，“5”代表第“5”行 B．“A5”代表单元格的数据
C．“A”代表“A”行，“5”代表第“5”列 D．以上都不对
3、在Excel工作表中，将光标定位在某一个单元格时，这个单元格称为（ ）。B
A. 固定单元格 B. 活动单元格 C. 非活动单元格 D. 活动工作表
4、下列函数中哪一个是求最小值函数（）。B
A．MAX（） B．MIN （） C．SUM （） D．COUNT（）
5、B$3是Excel的单元格地址，该地址是（ ）。D
A．相对地址 B．绝对地址
C．行是相对地址，列是绝对地址 D．行是绝对地址，列是相对地址
6、Excel文件默认的扩展名为（ ）。B
A．DOC B．XLS C．PPT D．HTM
7、下面关于工作簿、工作表和单元格的叙述中，正确的是（）。A
A．工作簿包含工作表 B．一个工作簿中只能有三个工作表
C．工作表包含工作簿 D．工作表由工作簿和单元格组成
8、下列函数中，求最大值的函数是（）。C
A．MIN（） B．SUM （） C．MAX（） D．AVERAGE（）
9、Excel2000的主要功能是（ ）。C
A．表格处理，文字处理，文件管理 B．表格处理，网络通讯，图表处理
C．表格处理，数据库处理，图表处理 D．表格处理，数据库处理，网络通讯
10、Excel的填充柄适合（）类型的数据。D
A．文字型 B．数据型 C．具有增减趋势的文字型数据 D．上述各种类型的数据
11、对单元格的大小不会产生影响的操作是（ ）D
A.移动单元格边框线 B.拆分单元格 C.在单元格输入文字 D.选定单元格
12、下列属于Excel中单元格引用的是（ ）B
A.AA B.A1:C8 C.2IW D.$4
13、(sum(A2:A4))*2的含义是（ ）。C
A.A2与A4之比值乘以2 B.A2与A4之比值除以2
C.A2、A3、A4单元格的和乘以2 D. A2与A4单元格的和乘以2
14、Excel工作表中，每个单元格都有个名称作为它的地址，例如“F4”表示（ ）A
A.第4行，第F列 B.第F行，第4列 C.第4行，第5列 D.以上都不对
15、跨表间的单元格引用，工作表名称与数据区域之间用（ ）隔开。B
A.“：”号 B.“！”号 C.“@”号 D.“$”号
16、在编辑栏中输入“=23+45”后回车，下列说法正确的是：（ ）C
A.相应的活动单元格内立即显示为23 B.相应的活动单元格内立即显示为45
C.相应的活动单元格内立即显示为68 D.相应的活动单元格内立即显示为23+45
17、A5比A4纸（ ）BB
A．大一倍 B. 少一半 C. 一样大 D.不能确定
18、下列操作中能在各种中文输入法之间切换的是（ ） A
A．Ctrl＋Shift键 B. Ctrl＋空格键 C. 用Alt＋F功能键 D.Shift＋空格键
19、在Excel中，E4，E5，F4，F5，G4，G5中的数据分别是2，5，5，6，4，8。单元格G7中输入公式=AVERAGE(E4,F5),G7显示的值为（ ）B
A．各数的和 B．平均值 C．各数的排序 D．E4与F5的累加
20、如果只需计算结果而不需要公式本身，那么应使用“选择性粘贴”的（ ）选项。B
A．全部 B．数值 C．公式 D．格式
二、判断题（每题2分，共20分）
1．常见的电子表格软件有Office, Excel, CCED。（ ）F
2．Excel中，不能直接向单元格输入数据，必须先绘制表格线。（ ）F
3．在Excel中，Sheet的意思是工作表（）。T
4．在Excel中，是不允许用户设置表格的行高和列宽的。（ ）F
5．Excel表格中，选中单元格后按DEL键将删除这个单元格。（ ）F
6．已在某工作表的A1、A2单元格中分别填入了3和6，再将这两个单元格选定，拖动A2单元格右下角的填充柄往下移动，在A3、A4、A5单元格会自动填入的数据是9、12、15。（ ）T
7．在Excel2000中，公式=SUM(C2:E3)的含义是与公式=C2+C3+D2+D3+E2+E3相同的。（ ）T
8．在Excel2000中，一个工作簿最多可包含3个工作表。（ ）F
9．在Excel中，对单元格输入数据后，文字右对齐，数字左对齐。（ ）F
10．Excel中使用填充柄填充具有增减性的数据时，向右或向下拖时，数据增。（ ）T
11．在Excel中，单元格的“清除”与“删除”功能是相同的。 （ ）F
12．在分类汇总前，要用“排序”的方法先把准备“汇总”的数据集中到一起。（ ）T
13．学生成绩统计是教师的日常工作，使用EXCEL能方便地进行成绩统计，但不能编制图表。（ ）F
14．数据清单是由字段和记录组成的表格，里面可以有空行和空列。（ ）F
15．对工作表数据进行排序，如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮，以使该行排除在排序之外。（ ）T
16．在Excel中，单元格中的内容．及单元格的格式可以有选择性地删除。（ ）T
17．Excel中的函数由“函数名”和“参数”组成。（ ）T
18．在Excel中撤消与恢复的步骤是无限的。 （ ）F
19．在Excel中，公式中用单元格地址代替单元格的具体数值，当相应的单元格数值改变时，公式会自动重新计算，得到新的结果。（ ）T
20．如果工作表Sheet1的单元格A2的值等于同一工作簿的工作表Sheet2的单元格K3的数据，则需要输入的公式"=Sheet2!K3" 。（ ）T
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